「清掃活動の回覧文、いつも同じような書き方になってしまう…」
毎年の恒例行事とはいえ、案内文を作るたびに「文面が固い」「参加者が集まらない」と感じる方も多いのではないでしょうか。
実は、言葉の選び方ひとつで“伝わり方”が大きく変わります。
この記事では、すぐに使える 清掃活動（クリーンキャンペーン）の回覧文テンプレート３タイプ（Word形式） をご用意しました。
フォーマル・アピール・ポップの３種類から、地域の雰囲気に合わせて選べます。
清掃活動の回覧文テンプレート一覧
清掃活動といっても、地域の規模や世代構成によって最適な文調は異なります。
自治会ごとのカラーに合わせて、下記の３タイプからお選びください。
フォーマル版
礼儀正しく整った文章で、信頼感を与えるフォーマット。
公式文書として掲示・配布する際にも使いやすい構成です。
＜文例抜粋＞
日頃より自治会活動にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、下記のとおり地域一斉清掃を実施いたします。
ご多忙のところ恐縮ではございますが、皆さまのご参加をお願いいたします。
■フォーマル版をダウンロードする
→ 清掃活動回覧文テンプレート（フォーマル版）
アピール版（参加を促すタイプ）
明るく前向きなトーンで、読む人が「参加したい」と感じられる文面です。
地域一体感を生む効果もあり、若い世代にも届きやすいスタイルです。
＜文例抜粋＞
日頃より自治会活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。
今年も、地域みんなで力を合わせる「クリーンキャンペーン」を実施します。
毎年多くの方にご参加いただき、顔見知りが増えたり、地域とのつながりを感じられる良い機会にもなっています。
今回もぜひ、ご家族・ご近所お誘い合わせのうえ、ご参加ください。
ポップ版（子ども・ファミリー層にも伝わるタイプ）
やさしく親しみやすいトーンで、子どもや若い世代にも伝わる構成。
イラスト入りや掲示板配布にもおすすめの文面です。
＜文例抜粋＞
いつも自治会活動にご協力いただきありがとうございます。
今年も、地域の清掃活動を下記のとおり行います！
ご家族やお友だちと一緒に、楽しく町をきれいにしましょう。
■ポップ版をダウンロードする
→ 清掃活動回覧文テンプレート（ポップ版）
使い方のポイント
清掃活動の回覧文は、目的よりも「地域の雰囲気」や「参加層」で選ぶのがポイント。
フォーマル・アピール・ポップの３種類を上手に使い分けることで、どんな自治会にも合わせやすくなります。
フォーマル版を選ぶなら
落ち着いた印象で、きちんと感を出したい自治会におすすめ。
礼儀正しい文調で、年配の方にも安心して読んでもらえる内容です。
📄 清掃活動回覧文テンプレート（フォーマル版）をダウンロード
💪 アピール版を選ぶなら
「参加してほしい」「地域を盛り上げたい」という想いを伝えたいときにぴったり。
読み手の行動を促す、ややカジュアルな文体です。
🌿 ポップ版を選ぶなら
子どもや若い家庭にも届く、やわらかい印象のテンプレート。
丸みのあるフォントと簡潔なレイアウトで、印刷・LINE配信どちらにも最適です。
編集と配布のコツ
どのテンプレートもWord形式（.docx）なので、「自治会名・日時・集合場所・持ち物」などを差し替えるだけで使えます。
- 印刷向け（A4縦）：白黒でもバランスよく印刷できます
- スマホ編集可：Wordアプリを使えばスマホでも編集可能です
- 配布も簡単：PDFとして保存すれば、レイアウトを崩さずLINEやメールで送れます
- 集合場所欄を自由に移動可能：「回覧」などの図形テキストをドラッグして位置調整できます
- 活動報告にも転用可：写真やコメント欄を追記すれば、活動記録として再利用できます
まとめ
清掃活動の回覧文は、“呼びかけ方”によって印象が大きく変わります。
フォーマル・アピール・ポップ、それぞれの特性を理解して使い分けることで、どんな地域でも「伝わる」案内文に仕上がります。
配布するだけの文書ではなく、“読まれる回覧”を目指して。
あなたの自治会にぴったりのテンプレートを選んで、地域のきれいなまちづくりにつなげていきましょう。
また、当日の挨拶も不安なく進めたい方は、こちらの記事も参考にしてみてください。
以下の表では、各回覧版テンプレートの記事を目的別にまとめています。
用途に合わせてご覧ください。