敬老会の案内文は、丁寧さは保ちつつ、堅すぎない言葉で感謝を伝えるのがポイントです。
この記事では、すぐに使える「敬老会開催の回覧文テンプレート」を フォーマル／やさしい案内／主催者向け の3タイプで配布します。
敬老会の回覧文テンプレート一覧
配布先や目的に合わせて、最適な文面を選べるように3タイプをご用意しました。
フォーマル版（正式な案内文）
公民館掲示・来賓共有など、公的色のある配布に適した定型の文面です。
＜文例抜粋＞
日頃より自治会活動にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、下記のとおり本年度の敬老会を開催いたします。
長年にわたり地域にご尽力いただいた皆さまに、心より感謝申し上げます。ご多忙とは存じますが、ぜひご参加くださいますようご案内申し上げます。
■フォーマル版をダウンロード
→ 敬老会回覧文テンプレート（フォーマル版）
やさしい案内版（温かみ重視）
対象者への感謝と親しみが自然に伝わる、柔らかいトーンの文面です。
＜文例抜粋＞
いつも自治会活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。
日ごろお世話になっている皆さまへ感謝の気持ちを込めて、今年も「敬老会」を開催いたします。
ゆっくりとお話しを楽しんでいただけるよう、心を込めて準備を進めております。
ぜひお誘いあわせのうえ、お越しください。
■やさしい案内版をダウンロード
→ 敬老会回覧文テンプレート（やさしい案内版）
主催者向け版（準備・協力依頼用）
役員・福祉部・女性部など内部向け。
集合時刻・担当・持ち物を明記できます。
＜文例抜粋＞
平素より自治会活動にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
本年度の敬老会を下記のとおり開催いたします。つきましては、当日の運営や準備にご協力をお願いいたします。
皆さまの温かいお力添えにより、心に残る会となりますようお願い申し上げます。
■主催者向け版をダウンロード
→ 敬老会回覧文テンプレート（主催者向け版）
使い方のポイント
敬老会は「敬意＋温かさ」のバランスが大切です。
配布先に合わせてトーンを選びましょう。
- フォーマル版：掲示・回覧・来賓共有など、公的色の強い配布に。
- やさしい案内版：対象者世帯への個別配布やLINE送付に。
- 主催者向け版：内部の準備連絡や当日運営の共有に。
まとめ
敬老会は、長年地域に貢献されてきた方々へ感謝を伝える大切な行事です。
案内文は、読む人が安心できる言葉で「来てよかった」と思ってもらえるように整えることがポイントです。
今回ご紹介した３つのテンプレート（フォーマル／やさしい案内／主催者向け）を使えば、
配布先や目的に合わせて、誰でも簡単に「伝わる回覧文」を作ることができます。
また、当日の挨拶も不安なく進めたい方は、こちらの記事も参考にしてみてください。
以下の表では、各回覧版テンプレートの記事を目的別にまとめています。
用途に合わせてご覧ください。