自治会やPTA、地域ボランティアで定期的に行われる「公園清掃・草刈り」。
案内文を作成するとき、作業内容や持ち物、雨天時の扱いなど、どこまで書くか迷うことはありませんか？
この記事では、すぐに使える 公園清掃・草刈りの回覧文テンプレート３タイプ（Word形式） をご用意しました。
フォーマル・アピール・ポップの３種類から、地域や団体の雰囲気に合わせてお選びいただけます。
公園清掃・草刈りの回覧文テンプレート一覧
回覧文は、目的や読み手によって最適なトーンが変わります。
ここでは自治会・子ども会・PTAなど、どの団体でも使いやすい３タイプをご紹介します。
フォーマル版（丁寧で信頼感のある文面）
礼儀正しく整った文章で、幅広い世代に安心して読んでもらえる定番スタイルです。
自治会・町内会としての公式感を出したいときにおすすめです。
＜文例全文＞
回覧
令和〇年〇月〇日
会員各位○○自治会
衛生部長 ○○○○公園清掃・草刈り実施のお知らせ
日頃より自治会活動にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
下記のとおり、公園内の清掃および草刈りを実施いたします。
安全で快適な環境維持のため、皆さまのご理解とご協力をお願い申し上げます。記
日時： 〇月〇日（〇） 午前〇時〇分～〇時〇分
集合場所： ○○公園 東屋前
作業範囲： 園路沿い・遊具周辺・花壇まわり
持ち物： 軍手、帽子、飲み物、汚れてもよい服装（長袖・長ズボン推奨）
備考： 雨天中止（順延なし）※安全確保のため、無理のない範囲でご参加ください。
※刈払機の使用は担当者が行います。近づきすぎないようご注意ください。以上
お問い合わせ先
自治会事務局 000-0000-0000
■フォーマル版をダウンロード
→ 公園清掃・草刈り回覧文_フォーマル.docx
アピール版（参加協力を呼びかけるタイプ）
参加メリットや実施意義を簡潔に伝え、前向きに協力を促す文調です。
作業時間が短くても歓迎であることや、安全面の配慮を分かりやすく示せます。
＜文例全文＞
回覧
令和〇年〇月〇日
会員各位○○自治会
衛生部長 ○○○○気持ちのよい公園づくりにご協力ください
— 公園清掃・草刈りのご案内 —いつも自治会活動へのご協力をありがとうございます。
みんなで使う公園を、みんなで整える取り組みです。短時間だけの参加も大歓迎！
下記の要領で実施しますので、ご都合のつく方はぜひお力添えください。記
日時： 〇月〇日（〇） 午前〇時～正午（出入り自由）
集合場所： ○○公園 管理棟前
作業内容： 落ち葉・枝の回収／草取り・草刈り／側溝まわりの清掃 等
持ち物： 軍手、帽子、飲み物、動きやすい服装（長袖・長ズボン推奨）
注意事項： 体調がすぐれない場合は無理をせず、こまめに休憩・給水をお願いします。
雨天時： 中止（当日朝7時までに掲示板と回覧網でお知らせ）※刈払機等の機械操作は担当者が行います。周囲の安全確保にご協力ください。
お問い合わせ先
自治会事務局 000-0000-0000
■アピール版をダウンロード
→ 公園清掃・草刈り回覧文_アピール.docx
ポップ版（家庭・ファミリー層にも伝わるタイプ）
やわらかい語り口で、掲示板やLINE配信にも使いやすい親しみやすい文面です。
「見た目はポップ、文章は丁寧め」を意識し、地域全体で参加しやすい雰囲気をつくります。
＜文例全文＞
回覧
令和〇年〇月〇日
会員各位○○自治会
衛生部長 ○○○○みんなで公園ピカピカDAY！
公園清掃・草刈りに参加しませんか？いつも自治会活動にご協力いただき、ありがとうございます。
気持ちよく使える公園づくりのために、清掃＆草刈りを行います。
「少しだけ」「家族で参加」も大歓迎！できる範囲でお力を貸してください。【当日のご案内】
・日時：〇月〇日（〇） 午前〇時～〇時
・集合：○○公園 入口ゲート前
・持ち物：軍手、帽子、飲み物（汚れてもOKな服装）
・雨天：中止（順延なし）※安全第一で無理は禁物。刈払機の近くには寄らないようお願いします。
※終了後、ゴミは所定の集積場所へまとめます。分別にご協力ください。お問い合わせ先
自治会事務局 000-0000-0000
■ポップ版をダウンロード
→ 公園清掃・草刈り回覧文_ポップ.docx
使い方のポイント
Wordを開いて「日付」「集合場所」「作業範囲（公園名・斜面など）」「持ち物」「担当者名」だけ差し替えればOKです。
ここだけ直せば完成！
- 日付と曜日、集合時間を最新に変更
- 集合場所（東屋前／管理棟前など）と作業範囲（遊具周り・園路沿い 等）を具体化
- 持ち物（軍手・飲み物・帽子・長袖・長ズボン など）を季節に合わせて調整
- 雨天時の扱い（中止／予備日／順延なし）を明記
- 安全上の注意（無理をしない／刈払機の扱いは担当者のみ 等）を追記
フォントや行間を変えるとレイアウトが崩れることがあるため、配布時は既定のままがおすすめです。
配布時の注意点
- 印刷はA4縦でOK。モノクロでも読みやすい配置です。
- LINEやメールで送る場合は「PDFで保存」するとレイアウト崩れを防げます。
- 熱中症対策（こまめな休憩・水分補給）への言及を添えると親切です。
まとめ
公園清掃・草刈りは、日々使う場所を気持ちよく保つための大切な共同作業です。
この記事では、目的や相手に合わせて選べる３つのテンプレート（フォーマル・アピール・ポップ）をご用意しました。日付や場所を差し替えるだけで、そのまま使えます。
むずかしい操作は不要。あなたの地域でも、ぜひご活用ください。
以下の表では、各回覧版テンプレートの記事を目的別にまとめています。
用途に合わせてご覧ください。