自治会の運営を支える大切な活動のひとつが「自治会費の集金」です。
毎年のこととはいえ、金額・期日・納入方法などをきちんと伝えるのは意外と難しいものですよね。
この記事では、すぐに使える 自治会費集金のお知らせ回覧文テンプレート３タイプ（Word形式） をご用意しました。
フォーマル・アピール・ポップの３種類から、地域や班の雰囲気に合わせて選べます。
自治会費集金の回覧文テンプレート一覧
自治会費は、地域の環境整備や行事運営などに欠かせない大切な資金です。
回覧文では、納入期日や金額などを正確に伝えることが重要になります。
ここでは、どの自治会でも使いやすい３タイプを紹介します。
フォーマル版（公的・丁寧な文面）
会長や会計など、正式な名義で配布する際に使いやすい定番の書き方です。
金額や納入方法を正確に伝えたいときに向いています。
＜文例全文＞
回覧
令和〇年〇月〇日
会員各位○○自治会
会長 ○○○○自治会費集金のご案内
日頃より自治会活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
さて、令和〇年度の自治会費を下記のとおり集金いたします。
地域運営のため、会員の皆さまのご協力をお願い申し上げます。記
集金金額： 年間 ○○○○円（1世帯あたり）
納入方法： 班長による集金 または ○○集会所での受付
納入期間： 〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）※領収書は集金時にお渡しいたします。
今後も、安心して暮らせる地域づくりのため、皆さまのご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。お問い合わせ先
自治会事務局 TEL 000-0000-0000
■フォーマル版をダウンロード
→ 自治会費集金回覧文（フォーマル版）.docx
アピール版（協力をお願いする文面）
「地域の維持のためにご協力ください」と丁寧にお願いする文面です。
会員への配慮を感じる表現で、読みやすさと誠実さを重視しています。
＜文例全文＞
回覧
令和〇年〇月〇日
会員各位
○○自治会
会長 ○○○○自治会費集金へのご協力のお願い
いつも自治会活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
地域の環境整備や行事運営、防災・防犯活動などは、皆さまからの自治会費によって支えられています。
つきましては、令和〇年度分の自治会費を下記のとおり集金いたします。
ご負担をおかけいたしますが、円滑な自治会運営のためご協力をお願いいたします。記
集金金額： 年間 ○○○○円（1世帯あたり）
納入方法： 班長が各家庭を訪問し集金いたします
納入期間： 〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）※領収書はその場でお渡しいたします。
皆さまのご協力に心より感謝申し上げます。お問い合わせ先
自治会事務局 TEL 000-0000-0000
■アピール版をダウンロード
→ 自治会費集金回覧文（アピール版）.docx
ポップ版（やさしく伝える文面）
デザインは少しやわらかめですが、文面はきちんとした印象に。
若い世帯や子育て世代にも受け入れやすい落ち着いたトーンです。
＜文例全文＞
回覧
令和〇年〇月〇日
会員各位
○○自治会
会長 ○○○○令和〇年度 自治会費集金のお知らせ
いつも自治会活動にご協力ありがとうございます。
地域の清掃活動や行事運営、防犯・防災の取り組みなど、皆さまの会費によって支えられています。
今年度も下記のとおり自治会費を集金いたします。
ご理解とご協力をお願いいたします。記
集金金額： 年間 ○○○○円（1世帯あたり）
納入方法： 班長による集金 または ○○集会所窓口にて
納入期間： 〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）※領収書をお渡しいたします。
地域を支える大切な会費です。皆さまのご協力をお願いいたします。お問い合わせ先
自治会事務局 TEL 000-0000-0000
■ポップ版をダウンロード
→ 自治会費集金回覧文（ポップ版）.docx
使い方のポイント
Wordを開いて「金額」「期日」「納入場所」「担当者名」などを差し替えるだけで完成します。
そのほかの部分（あいさつ文や構成）は調整しなくても使えるようになっています。
ここだけ直せば完成！
- 金額と納入期日を自治会に合わせて記入
- 納入方法（集金・持参・口座振替など）を確認
- 担当者名・連絡先を差し替え
フォントや行間を変えるとレイアウトが崩れることがあるため、そのままの設定で使うのがおすすめです。
配布時の注意点
- 印刷はA4縦でOK。モノクロでも読みやすい配置になっています。
- LINEやメールで送る場合はPDF保存にすると崩れません。
- 封筒配布・班回覧など、配布経路に合わせてタイトル欄を調整可能です。
まとめ
自治会費の集金は、地域を維持するための大切な連絡です。
この記事では、フォーマル・アピール・ポップの３つのテンプレートを紹介しました。
- フォーマル版：信頼感のある定番スタイル
- アピール版：ご協力を丁寧にお願いする柔らかい文面
- ポップ版：やさしい印象で家庭にも配りやすい形式
どのテンプレートも、金額や期日を変えるだけでそのまま使えるので、ぜひご利用ください。
以下の表では、各回覧版テンプレートの記事を目的別にまとめています。
用途に合わせてご覧ください。