自治会や子ども会、PTAなどで定期的に行われる「廃品・資源回収」。
いざ案内文を作ろうと思っても、文面の書き方や言葉づかいに迷うことがありますよね。
この記事では、すぐに使える 廃品・資源回収の回覧文テンプレート３タイプ（Word形式） をご用意しました。
フォーマル・アピール・ポップの３種類から、地域や団体の雰囲気に合わせて選べます。
廃品・資源回収の回覧文テンプレート一覧
回覧文は、目的や読み手によって最適なトーンが変わります。
ここでは自治会・PTA・子ども会など、どの団体でも使いやすい３タイプを紹介します。
フォーマル版（丁寧で信頼感のある文面）
礼儀正しく整った文章で、どの世代にも安心して読んでもらえるスタンダードな回覧文です。
自治会・町内会など、公的な印象を出したいときにおすすめです。
＜文例全文＞
回覧
令和〇年〇月〇日
会員各位○○自治会
会長 ○○○○廃品・資源回収のご案内
日頃より地域活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
このたび、環境美化および資源の有効活用を目的として、下記のとおり廃品・資源回収を実施いたします。
皆さまのご協力をよろしくお願いいたします。記
日時：〇月〇日（〇） 午前〇時〜〇時
集合場所：〇〇集会所前（または各班指定場所）
回収品目：新聞・雑誌・段ボール・アルミ缶・ペットボトル等
備考：雨天決行（荒天時は翌週へ延期）※収益は地域活動や環境整備に活用いたします。皆さまのご理解とご協力をお願いいたします。
以上
お問い合わせ先
自治会事務局 000-0000-0000
■フォーマル版をダウンロード
→ 廃品・資源回収テンプレート（フォーマル版）.docx
アピール版（協力を呼びかけるタイプ）
活動への参加を促しやすい明るい文調で、PTA・子ども会などの案内に最適です。
回収の意義や協力の成果を伝えることで、前向きな参加を呼びかけます。
＜文例全文＞
回覧
令和〇年〇月〇日
会員各位○○自治会
会長 ○○○○廃品・資源回収へのご協力のお願い
いつも地域活動にご協力いただきありがとうございます。
今回も、地域の環境を守り、子どもたちの活動資金にもつながる「廃品・資源回収」を行います。
新聞・段ボール・空き缶・古着など、再利用できる資源がありましたら、ぜひお出しください。記
日時：〇月〇日（〇） 午前〇時〜〇時
集合場所：〇〇公民館前または各班指定場所
回収品目：新聞・雑誌・アルミ缶・衣類・ペットボトルなど
備考：雨天時は翌日に順延します皆さまのご協力が、地域の活動を支える大きな力になります。
どうぞよろしくお願いいたします。お問い合わせ先
自治会事務局 000-0000-0000
■アピール版をダウンロード
→ 廃品・資源回収テンプレート（アピール版）.docx
ポップ版（家庭・ファミリー層にも伝わるタイプ）
やわらかい言葉と親しみやすいトーンで、掲示板やLINE配信にも使いやすい形式。
家族ぐるみの参加を促したいときにぴったりです。
＜文例全文＞
回覧
令和〇年〇月〇日
会員各位○○自治会
会長 ○○○○次回の廃品・資源回収のお知らせ
いつもご協力ありがとうございます！
次回の廃品・資源回収を下記の日程で行います。
お家にある新聞や空き缶、段ボールなど、リサイクルできるものがあれば、ぜひお出しください。
みんなで地域をきれいにしましょう！日時：〇月〇日（〇） 午前〇時〜〇時
場所：〇〇公園駐車場（または各班指定場所）
回収品目：新聞・段ボール・アルミ缶・ペットボトルなど
備考：小雨決行※危険物や汚れのひどいものは回収できません。
※お子さんの参加は保護者同伴でお願いいたします。ご協力よろしくお願いします♪
お問い合わせ先
自治会事務局 000-0000-0000
■ポップ版をダウンロード
→ 廃品・資源回収テンプレート（ポップ版）.docx
使い方のポイント
Wordを開いて「日付」「場所」「回収品目」「担当者名」だけを差し替えればOKです。
そのほかの部分（あいさつ文やレイアウト）は調整しなくても使えるようになっています。
ここだけ直せば完成！
- 日付と曜日を最新に変更
- 集合場所・時間を自分の地域に合わせる
- 回収品目リストにないものがあれば追記（例：衣類・ペットボトルなど）
フォントや行間を変えるとレイアウトが崩れることがあるので、そのままがおすすめです。
配布時の注意点
- 印刷する場合はA4縦でOK。モノクロでも読みやすい配置になっています。
- LINEやメールで送るときは「PDFで保存」すればレイアウトが崩れません。
- 共有時のトラブル（フォント違い・レイアウト崩れ）は以下の記事で解説しています。
参考： 回覧文をLINE配布するときの注意点とトラブル対策（準備中）
まとめ
廃品・資源回収の案内文は、地域の協力をお願いする大切なお知らせです。
この記事では、目的や相手に合わせて選べる３つのテンプレート（フォーマル・アピール・ポップ）を紹介しました。
- フォーマル版は落ち着いた印象で、きちんと伝えたいときに
- アピール版は参加を呼びかけたいときに
- ポップ版は親しみやすく、家庭や子ども会にも向いています
どのテンプレートも、日付や場所を変えるだけでそのまま使える形になっています。
難しい設定や特別な操作は必要ありませんので、ぜひご利用ください。
以下の表では、各回覧版テンプレートの記事を目的別にまとめています。
用途に合わせてご覧ください。