「防犯パトロールの回覧文、どんな書き方をすればいいの？」
いざ住民に案内を出そうと思うと、どの程度の表現で呼びかければいいのか迷いますよね。
防犯パトロールは、地域の安全を守る大切な活動。だからこそ、読みやすく安心感のある文面にしたいところです。
この記事では、すぐに使える 防犯パトロール回覧文テンプレート３タイプ（Word形式） をご用意しました。
フォーマル・アピール・ポップの３種類から、自治会の雰囲気に合わせてお選びください。
防犯パトロール回覧文テンプレート一覧
防犯パトロールといっても、夜間・昼間・子ども見守りなど、地域によって目的やメンバー層が異なります。
この記事では、３タイプの文面を用意し、自治会ごとの活動スタイルに合わせて使えるようにしています。
フォーマル版（全戸配布・公的向け）
礼儀正しく整った文調で、役員通知や掲示板掲示にも使えるフォーマットです。
信頼感のある書き方で、全戸配布にも安心して使用できます。
＜文例抜粋＞
日頃より自治会活動にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、地域の安全確保を目的とした「防犯パトロール」を下記のとおり実施いたします。
安心して暮らせるまちづくりのため、皆さまのご協力をお願い申し上げます。
■フォーマル版をダウンロードする
→ 防犯パトロール回覧文テンプレート（フォーマル版）
アピール版（参加呼びかけタイプ）
防犯意識を高め、住民の参加を促すやわらかい文調。
「一緒に地域を見守ろう」という呼びかけを自然に伝える構成です。
＜文例抜粋＞
地域の安全を守る「防犯パトロール」ご協力のお願い
いつも自治会活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
このたび、地域の安心・安全を守るために、防犯パトロールを実施いたします。「見守る目」が増えることで、不審者対策や事故防止につながります。
短時間の参加でもかまいませんので、ぜひご協力をお願いいたします。
■アピール版をダウンロードする
→ 防犯パトロール回覧文テンプレート（アピール版）
ポップ版（子ども・ファミリー向け）
やさしい言葉と親しみのあるデザインで、子どもや若い家庭にも伝わる文面。
地域ぐるみで見守る気持ちを込めた明るいテンプレートです。
＜文例抜粋＞
いつも自治会活動にご協力いただきありがとうございます。
みんなが安心して暮らせるまちを守るために、今年も防犯パトロールを行います！夜道を歩いて、地域の安全をチェック♪
子どもたちの見守りや、帰宅時間の確認も一緒に行います。
ぜひご家族・ご近所で楽しくご参加ください！
■ポップ版をダウンロードする
→ 防犯パトロール回覧文テンプレート（ポップ版）
使い方のポイント
防犯パトロールの回覧文は、「参加を促す目的」か「活動を知らせる目的」かによって書き方が変わります。
下記のポイントを意識すると、より伝わる文面になります。
編集と配布のコツ
Word形式（.docx）なので、自治会名・日付・集合場所・担当者名 を差し替えるだけで使えます。
スマホ編集にも対応しており、PDF化すればLINEやメール配布にも便利です。
- 印刷向け（A4縦）：白黒でも読みやすいレイアウト
- スマホ対応：Wordアプリで編集・配布可能
- 可変ブロック活用：「地図リンク」や「持ち物リスト」も挿入OK
- 夜間対応：「懐中電灯」「反射ベスト」など注意喚起を明記
まとめ
防犯パトロールは、地域のつながりを深めながら安心を守る大切な取り組みです。
フォーマル・アピール・ポップ、それぞれのテンプレートを活用して、自治会に合った伝え方を選びましょう。
配布するだけでなく、“一緒に守る”という気持ちが伝わる文面にすることで、より多くの人が関心を持ってくれます。
安全で明るいまちづくりに、ぜひお役立てください。
以下の表では、各回覧版テンプレートの記事を目的別にまとめています。
用途に合わせてご覧ください。