年末の恒例行事として地域の絆を深める「餅つき大会」。
つきたてのお餅を囲みながら、子どもから高齢者まで笑顔になれる人気の行事です。
この記事では、すぐに使える 餅つき大会の回覧文テンプレート３タイプ（Word形式） をご用意しました。
フォーマル・アピール・ポップの３種類から、地域や世代に合わせて選べます。
餅つき大会の回覧文テンプレート一覧
年末年始の行事として定番の「餅つき大会」は、地域の交流や防災活動の一環としても注目されています。
ここでは自治会・子ども会・町内会など、どの団体でも使いやすい３タイプを紹介します。
フォーマル版（行事案内として整った文面）
丁寧な言葉づかいで、自治会や町内会の公式回覧に向く定番スタイルです。
＜文例全文＞
回覧
令和〇年〇月〇日
会員各位○○自治会
会長 ○○○○餅つき大会開催のお知らせ
日頃より自治会活動にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、年末恒例の行事として、下記のとおり「餅つき大会」を開催いたします。地域の親睦を深める機会として、皆さまお誘い合わせのうえご参加くださいますようお願い申し上げます。
記
日時：〇月〇日（〇） 午前〇時～正午ごろ
会場：○○集会所（または公民館） 前
内容：餅つき・ふるまい・お楽しみ抽選など
持ち物：エプロン、三角巾、軍手（必要な方）
参加費：無料（材料費は自治会負担）※雨天時は集会所内で実施します。
※感染症予防のため、体調のすぐれない方は参加をご遠慮ください。皆さまのご参加をお待ちしております。
お問い合わせ先
自治会事務局 000-0000-0000
■フォーマル版をダウンロード
→ 餅つき大会回覧文（フォーマル版）.docx
アピール版（参加を呼びかけるタイプ）
「みんなで楽しもう！」という雰囲気を伝えやすい、明るいトーンの案内文です。
＜文例全文＞
回覧
令和〇年〇月〇日
会員各位○○自治会
会長 ○○○○みんなで楽しむ！餅つき大会のお知らせ
いつも自治会活動にご協力いただきありがとうございます。
今年も一年のしめくくりとして、「餅つき大会」を開催いたします！
つきたてのお餅を味わいながら、地域のみなさんと楽しく交流しましょう。ご家族・ご近所の方も大歓迎です。下記のとおり行いますので、ぜひご参加ください。
記
日時：〇月〇日（〇） 午前〇時～正午ごろ
会場：○○集会所（または公民館） 前
内容：餅つき体験・ぜんざいふるまい・子どもコーナー
持ち物：お皿・お箸（環境のためマイ食器をご持参ください）
参加費：無料（数量限定・なくなり次第終了）※体験参加を希望される方は、エプロン・軍手をご持参ください。
※雨天時は屋内スペースで開催します。たくさんのご参加をお待ちしています！
お問い合わせ先
自治会事務局 000-0000-0000
■アピール版をダウンロード
→ 餅つき大会回覧文（アピール版）.docx
ポップ版（子どもにも伝わるタイプ）
かわいい言葉づかいで、親子参加を促す回覧にぴったりです。
掲示やLINE配布にも向いています。
＜文例全文＞
回覧
令和〇年〇月〇日
会員各位○○自治会
会長 ○○○○みんなでぺったん！餅つき大会開催！
いつも自治会活動にご協力ありがとうございます。
今年も「餅つき大会」を行います！
みんなでぺったんぺったん、お餅をついて、つきたてを味わいましょう♪子ども用のきねもありますので、ぜひご家族で遊びにきてください！
日時：〇月〇日（〇） 午前〇時～正午ごろ
会場：○○公園 または ○○集会所 前
内容：餅つき体験・おしるこ・お楽しみ抽選会
持ち物：お皿・お箸・飲み物
参加費：無料（数に限りがあります）※安全のため、小さいお子さんは保護者と一緒にご参加ください。
※雨天時は屋内開催となります。みんなで楽しく新しい年を迎えましょう！
お問い合わせ先
自治会事務局 000-0000-0000
■ポップ版をダウンロード
→ 餅つき大会回覧文（ポップ版）.docx
使い方のポイント
Wordを開いて「日付」「場所」「持ち物」などを差し替えるだけでそのまま使えます。
あいさつ文や見出しの配置も整っており、印刷してすぐ配布できる形式です。
ここだけ直せば完成！
- 開催日・曜日を最新に変更
- 会場（集会所、公園など）を地域に合わせる
- 持ち物（皿、箸、軍手など）を追記
配布時の注意点
- 印刷時はA4縦サイズ推奨。カラーでもモノクロでも見やすい構成です。
- LINE配信の場合は「PDF保存」して送るとレイアウトが崩れません。
印刷ズレ・レイアウト崩れを防ぐ方法はこちらを参考にしてください。
まとめ
餅つき大会は、年末のしめくくりとして地域をひとつにする行事です。
フォーマル・アピール・ポップの３つのテンプレートを使い分ければ、どんな雰囲気の自治会にもぴったり合います。
あなたの地域でも、つきたてのお餅を囲んで笑顔になれる素敵な時間を過ごしてください。
また、当日の挨拶も不安なく進めたい方は、こちらの記事も参考にしてみてください。
以下の表では、各回覧版テンプレートの記事を目的別にまとめています。
用途に合わせてご覧ください。