自治会や地域の親睦イベントとして人気の「グラウンドゴルフ大会」。
年齢を問わず誰でも楽しめるスポーツですが、開催案内の文面を作るときに「フォーマルに書くべきか」「親しみやすくするべきか」と迷う方も多いのではないでしょうか。
この記事では、すぐに使える グラウンドゴルフ大会の回覧文テンプレート３タイプ（Word形式） をご用意しました。
フォーマル・アピール・ポップの３種類から、地域の雰囲気や対象層に合わせて選べます。
グラウンドゴルフ大会の回覧文テンプレート一覧
案内文は、誰に・どんな雰囲気で伝えるかによって印象が変わります。
ここでは、自治会・町内会・老人クラブなど幅広い団体で使いやすい３タイプを紹介します。
フォーマル版（落ち着いた印象で信頼感のある文面）
礼儀正しく整った文章で、自治会長名義などの公式案内に最適です。
きちんとした印象を与えたい場合におすすめです。
＜文例全文＞
回覧
令和〇年〇月〇日
会員各位
○○自治会
会長 ○○○○グラウンドゴルフ大会開催のお知らせ
日頃より自治会活動にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび、地域の親睦を深めるため、下記のとおりグラウンドゴルフ大会を開催いたします。
和やかな雰囲気のなかで、世代を超えて楽しめる行事です。
皆さまお誘い合わせのうえ、ぜひご参加くださいますようお願いいたします。記
日時：〇月〇日（〇） 午前〇時～（雨天中止）
会場：○○公園 グラウンド
対象：自治会会員およびご家族
持ち物：動きやすい服装、飲み物、帽子※熱中症予防のため、各自で水分補給をお願いいたします。
お問い合わせ先：自治会事務局 000-0000-0000
■フォーマル版をダウンロード
→ グラウンドゴルフ大会（フォーマル版）.docx
アピール版（参加を呼びかける明るいタイプ）
地域の交流を促す前向きな文調で、班長・親睦会・スポーツ担当などの案内にぴったり。
初めての方にも参加しやすい雰囲気を作れます。
＜文例全文＞
回覧
令和〇年〇月〇日
会員各位
○○自治会
会長 ○○○○グラウンドゴルフ大会のお知らせ
いつも自治会活動にご協力いただきありがとうございます。
このたび、地域交流と健康づくりを目的に「グラウンドゴルフ大会」を開催します！
初めての方でも簡単に楽しめるルールなので、どなたでもお気軽にご参加ください。記
日時：〇月〇日（〇） 午前〇時～（終了予定：正午ごろ）
会場：○○公園 グラウンド
参加費：無料
持ち物：動きやすい服装、帽子、飲み物※上位入賞者にはささやかな記念品をご用意しています。
皆さまのご参加を心よりお待ちしております。お問い合わせ先：自治会スポーツ推進部 000-0000-0000
■アピール版をダウンロード
→ グラウンドゴルフ大会（アピール版）.docx
ポップ版（家庭・ファミリー層にも伝わるタイプ）
やわらかい言葉と親しみやすいトーンで、掲示板やLINE配信にも向いています。
家族ぐるみの参加を促したいときにおすすめです。
＜文例全文＞
回覧
令和〇年〇月〇日
会員各位
○○自治会
会長 ○○○○グラウンドゴルフ大会のおしらせ！
いつも自治会活動にご協力ありがとうございます。
誰でも気軽に楽しめるグラウンドゴルフを、みんなで楽しみませんか？
ご家族やお友だちと一緒に、楽しく汗を流しましょう！日時：〇月〇日（〇） 午前〇時スタート！
会場：○○公園 グラウンド
持ち物：飲み物、帽子、タオル（動きやすい服装でOK）※ルールがわからなくても大丈夫♪ 当日スタッフがサポートします。
※熱中症対策のため、こまめな水分補給をお願いします。
参加お待ちしています！お問い合わせ：自治会事務局 000-0000-0000
■ポップ版をダウンロード
→ グラウンドゴルフ大会（ポップ版）.docx
使い方のポイント
Wordファイルを開いて、日付・会場・担当者名・自治会名などを差し替えるだけで完成します。
あいさつ文やレイアウトはすでに整っているため、基本的には入力欄のみの変更でOKです。
ここだけ直せば完成！
- 開催日・曜日・開始時間を最新の日程に変更
- 会場名・集合場所を自分の地域に合わせる
- 主催者名（自治会長・スポーツ部長など）を確認する
- 連絡先（電話番号）を忘れず記載する
フォントや行間を変更するとレイアウトが崩れる場合があります。そのままの設定で印刷するのがおすすめです。
配布時の注意点
- 印刷する場合はA4縦サイズでOK。モノクロ印刷でも見やすい配置です。
- LINEやメールで送る場合は「PDFで保存」すればレイアウトが崩れません。
- 他のメンバーに共有する場合は、WordとPDFの両方を送ると安心です。
詳しい配布のコツはこちら → 回覧板をPDFで配布するときの注意点（準備中）
まとめ
グラウンドゴルフ大会の案内文は、地域の親睦や健康づくりを目的とした大切なお知らせです。
この記事では、目的や雰囲気に合わせて選べる３つのテンプレート（フォーマル・アピール・ポップ）を紹介しました。
- フォーマル版は、役員会や自治会長名義の案内に
- アピール版は、地域の交流を促したいときに
- ポップ版は、家族ぐるみで楽しく参加を呼びかけたいときにぴったりです
どのテンプレートも、日付や会場名を変えるだけでそのまま使える形になっています。
むずかしい設定や特別な編集作業は不要です。印刷でもLINE配信でも安心してお使いいただけます。
あなたの地域でも、ぜひこのテンプレートを活用して、楽しいグラウンドゴルフ大会を開催してください。
また、当日の挨拶も不安なく進めたい方は、こちらの記事も参考にしてみてください。
以下の表では、各回覧版テンプレートの記事を目的別にまとめています。
用途に合わせてご覧ください。