自治会や町内会の総会では、開会・閉会・来賓挨拶・報告・役員交代など、さまざまな場面で挨拶が必要です。
この記事では、それぞれの場面でそのまま使える挨拶文例を一覧でまとめました。
必要なときにすぐ探してコピペできる、便利な総会あいさつ集です。
総会の挨拶は大きく5種類
自治会や町内会の総会で必要になる挨拶は、大きく分けて次の5種類です。
- 開会挨拶（総会の始まりを宣言する言葉）
- 閉会挨拶（総会の終了を伝える言葉）
- 来賓挨拶のお願い（来賓にひとことお願いするときの進行フレーズ）
- 報告挨拶（議題の結果や決定を伝える言葉）
- 役員交代の挨拶（新会長の就任・退任の場で述べる言葉）
この記事では、それぞれの挨拶の特徴と、短い例文を一覧で紹介します。
さらに詳しい文例を知りたい場合は、各項目から個別記事をご覧ください。
開会挨拶
総会の始まりを宣言する言葉です。
参加者への感謝を伝え、会の目的を簡潔に示すのがポイントです。
定期総会の開会挨拶
年に1回行われる定期総会では、「活動報告と新年度の計画を審議する場である」ことを冒頭で伝えるとスムーズです。
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臨時総会は、急に必要になった議題を決定するために開かれます。
理由を明確に伝えることで、参加者の納得感が高まります。
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閉会挨拶
総会の締めくくりに行う言葉です。
参加者への感謝と、会の終了を明確に宣言することが大切です。
定期総会の閉会挨拶
年に1回の総会を無事に終えられたことへの感謝を伝え、今後の活動への協力をお願いすると良いでしょう。
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臨時総会は急な開催が多いため、短くても誠意が伝わる言葉で締めることが重要です。
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来賓挨拶のお願い
定期総会には、市役所や地域団体の方など来賓を招くことがあります。
その際には、進行役が来賓を紹介し、挨拶をお願いする一言が必要です。
来賓挨拶の進行フレーズ
大切なのは「肩書きと名前を正確に伝えること」と「お願いの言葉を丁寧に添えること」です。
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※臨時総会では、来賓を招くケースはほとんどありません。
特別な案件がある場合のみ、説明役として出席いただくことがあります。
報告挨拶
総会での議事の結果を参加者に伝える言葉です。
曖昧にせず、結論を明確に伝えることが重要です。
定期総会の報告挨拶
活動報告や決算報告、新年度の計画承認などの結果を伝えます。
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臨時総会の報告挨拶
臨時総会では、特定の議題についての結論を参加者に共有します。
「可決」「否決」「継続審議」など結果をはっきり伝えることがポイントです。
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役員交代（就任・退任）
総会では、新しい役員の就任や退任に伴い、挨拶が行われることがあります。
会の節目となる場面なので、感謝や協力依頼を伝えることが大切です。
会長就任挨拶
新しく会長になった人が、就任の感謝と今後の抱負、協力依頼を伝えます。
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まとめ
自治会や町内会の総会では、開会・閉会・来賓のお願い・報告・役員交代など、さまざまな場面で挨拶が必要になります。
この記事では、それぞれの挨拶のポイントと短文例をまとめました。
さらに詳しい文例や失敗例・アレンジ例については、各項目のリンク先の記事をご覧ください。
「全体像をこのページでつかむ → 必要な部分を個別記事で確認する」流れにすると、当日の準備もスムーズになります。
困ったときは、本記事を「総会あいさつ辞書」として活用してください。
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以下の表は、自治会行事の挨拶を目的別にまとめています。
用途に合わせてご覧ください。