臨時総会

2026/9/10

臨時総会の前に説明動画を作ったら全員賛成で可決できた話

自治会の規約改正って、なかなかハードルが高いですよね。「総会に来られない人に、どう説明すればいいんだろう」「反対意見が出たら、どう対応しよう」「そもそも、ちゃんと理解してもらえるのかな」私も臨時総会を開くことになったとき、同じ不安を抱えていました。そこで試したのが、事前に「説明動画」を作って届けるという方法です。約10分の動画をYouTubeに限定公開でアップし、LINEオープンチャットで共有しました。結果、臨時総会当日は質問も反対意見もなく、全員賛成で可決できたんです。この記事では、なぜ ...

回覧板

2026/9/10

「総会・臨時総会」回覧文テンプレート３選｜フォーマル・アピール・ポップで使い分けできるWord版

「総会の案内文、どう書けばいいの？」毎年行われる自治会の総会ですが、いざ案内文を作ろうとすると、堅苦しくなりすぎたり、逆に内容が伝わりづらくなったりと迷う人も多いですよね。この記事では、すぐに使える「総会・臨時総会」回覧文テンプレート３タイプ（Word形式）をご用意しました。フォーマル・アピール・ポップの３種類から、地域の雰囲気や目的に合わせて選べます。総会・臨時総会回覧文テンプレート一覧総会といっても、年に一度の定例総会や、急な議題に対応する臨時総会など、開催目的によって文面のトーンは変わ ...

総会

2026/9/10

【臨時総会】終了時の報告挨拶文例｜そのまま使えるフォーマルからショートまで

臨時総会が終わったあと、「どんな報告をすればいいのか」「定期総会との違いをどう表現するのか」と迷う方も多いと思います。ここでは、そのまま使える臨時総会の報告挨拶の文例を紹介します。会員への周知や、議題が特別な場合のフォローにご活用ください。誰が報告挨拶をするのか臨時総会の報告挨拶を担当するのは、基本的に「自治会長」です。議題の性質によっては、担当の役員や委員長が報告することもあります。ただし、最終的なまとめとしては、会の代表者である自治会長が挨拶するのが望ましいです。挨拶の型臨時総会の報告挨 ...

総会

2026/9/10

【臨時総会】参加者への報告挨拶の文例集｜結果を明確に伝えるフレーズ

臨時総会では、議題についての結論を参加者に伝える「報告の挨拶」が必要です。ここをあいまいにすると不満や混乱を招きやすいため、明確に伝えることが大切です。本記事では、結果をはっきり伝えつつ感謝も込められる挨拶文例を紹介します。誰が挨拶をするのか臨時総会での「報告の挨拶」を務めるのは、基本的に議長または自治会長です。進行役である議長が議事の結果をまとめて伝えるのが一般的ですが、会則や慣習によっては会長が直接報告する場合もあります。ポイントは「誰が話すか」よ ...

総会

2026/9/10

自治会の臨時総会｢閉会｣挨拶はこう話す！失敗しない例文

臨時総会の閉会挨拶は、長い言葉は不要です。「ご協力へのお礼」と「会の終了宣言」をシンプルに伝えるだけで十分。スマホからそのまま使える文例をまとめました。誰が挨拶をするのか臨時総会の閉会挨拶を務めるのは、基本的に自治会長です。会の代表者として、参加者への感謝と会の終了を伝える役割があります。ただし、会長が欠席している場合には副会長や議長が代わりに務めます。臨時総会は急な開催が多いため、役員間で「閉会の挨拶は誰がするか」を事前に決めておくと安心です。閉会挨拶は1 ...

総会

2026/9/10

自治会の臨時総会｢開会｣挨拶はこう話す！失敗しない例文集

自治会の臨時総会は、急な議題や大切な案件を決めるために開かれる場です。進行役にとって最初の開会挨拶は、会の雰囲気を整える大事な一言。ここではそのまま使える短い挨拶文を文例付きで紹介します誰が挨拶をするのか自治会の臨時総会の開会挨拶を務めるのは、基本的に自治会長です。定期総会と同じく、会の代表者として「開催の目的」と「参加への感謝」を伝える役割があります。ただし、会長が欠席の場合には副会長が代理を務めることもあります。また、総会の規模によっては「議長」を選出し、 ...