自治会の臨時総会の閉会挨拶はこう話す！失敗しない例文

臨時総会の閉会挨拶は、長い言葉は不要です。

「ご協力へのお礼」と「会の終了宣言」をシンプルに伝えるだけで十分。

スマホからそのまま使える文例をまとめました。

誰が挨拶をするのか

臨時総会の閉会挨拶を務めるのは、基本的に 自治会長 です。
会の代表者として、参加者への感謝と会の終了を伝える役割があります。

ただし、会長が欠席している場合には 副会長や議長 が代わりに務めます。
臨時総会は急な開催が多いため、役員間で「閉会の挨拶は誰がするか」を事前に決めておくと安心です。

閉会挨拶は1分以内で十分。
「ご協力へのお礼」と「閉会の宣言」さえあれば、場はきれいに締まります。

臨時総会の閉会挨拶は、シンプルに次の3点を押さえれば十分です。

たとえば、次のような流れです。

「本日はご多用の中、臨時総会にご出席いただきありがとうございました。
皆さまのご協力により、無事に議事を終えることができました。
これをもちまして、本日の臨時総会を閉会いたします。」

→ このように「感謝 → 協力へのお礼 → 閉会宣言」でまとめれば、短くてもきちんとした挨拶になります。

「本日はご多用の中、臨時総会にご出席いただき誠にありがとうございました。
皆さまのご協力により、本日の議事を滞りなく終えることができました。
これをもちまして、本日の臨時総会を閉会いたします。」

「本日は臨時総会にご出席いただきありがとうございました。
これをもちまして、臨時総会を閉会いたします。」

「急な開催にもかかわらずご出席いただき、ありがとうございました。
皆さまのおかげで会を進めることができました。
これで本日の臨時総会を終了いたします。」

「本日はお忙しい中お集まりいただき、ありがとうございました。
皆さまの迅速なご協力により、大切な議題を決定することができました。
これをもちまして、本日の臨時総会を閉会いたします。」

閉会挨拶は難しい言葉は必要なく、
「感謝 → お礼 → 閉会宣言」の流れさえ守れば安心です。

「これで閉会します」だけで終えると、参加者への敬意が伝わらず冷たい印象になります。

「今日は…えーっと、皆さんのおかげで…えー、それから…」と長くなると、
最後に疲れた空気が残ってしまいます。

「これで終わりますが、本当にこれでよかったでしょうか…？」
→ 総会の結論を疑うような発言は場の雰囲気を壊します。

「はい、じゃあ今日はここまで！おつかれさまでした！」
→ 仲間内では良くても、公的な総会では不適切です。

「本日は臨時総会にご出席いただきありがとうございました。
複数の案件についてご審議いただき、無事に結論を得ることができました。
これをもちまして、本日の臨時総会を閉会いたします。」

「本日は急なお呼びかけにもかかわらず、お集まりいただきありがとうございました。
皆さまのお力添えで本日の議題をまとめることができました。
これにて臨時総会を終了いたします。」

「お忙しい中ご出席いただきありがとうございました。
皆さまのご協力により、短時間で臨時総会を終えることができました。
これをもちまして閉会とさせていただきます。」

副会長や議長が閉会挨拶を行う場合でも、基本の流れは同じです。
ただし冒頭に「本日は会長の代理として、私からご挨拶申し上げます」と添えると丁寧です。

臨時総会の閉会挨拶は、難しい言葉や長い説明は不要です。
大切なのは次の3点です。

この流れを押さえておけば、初めての進行役でも安心して場を締めくくれます。

臨時総会は急な開催が多いからこそ、
シンプルで丁寧な挨拶で参加者に誠意を伝えることが大切です。
本記事の文例をそのまま活用し、スムーズに会を締めてください。