総会の挨拶完全ガイド｜開会・閉会・来賓依頼・報告・役員交代の例文集

自治会や町内会の総会では、開会・閉会・来賓挨拶・報告・役員交代など、さまざまな場面で挨拶が必要です。  

この記事では、それぞれの場面でそのまま使える挨拶文例を一覧でまとめました。  

必要なときにすぐ探してコピペできる、便利な総会あいさつ集です。 

総会の挨拶は大きく5種類

自治会や町内会の総会で必要になる挨拶は、大きく分けて次の5種類です。

1. 開会挨拶（総会の始まりを宣言する言葉）
2. 閉会挨拶（総会の終了を伝える言葉）
3. 来賓挨拶のお願い（来賓にひとことお願いするときの進行フレーズ）
4. 報告挨拶（議題の結果や決定を伝える言葉）
5. 役員交代の挨拶（新会長の就任・退任の場で述べる言葉）

この記事では、それぞれの挨拶の特徴と、短い例文を一覧で紹介します。
さらに詳しい文例を知りたい場合は、各項目から個別記事をご覧ください。

開会挨拶

総会の始まりを宣言する言葉です。
参加者への感謝を伝え、会の目的を簡潔に示すのがポイントです。

定期総会の開会挨拶

年に1回行われる定期総会では、「活動報告と新年度の計画を審議する場である」ことを冒頭で伝えるとスムーズです。

詳しい文例はこちら

臨時総会の開会挨拶

臨時総会は、急に必要になった議題を決定するために開かれます。
理由を明確に伝えることで、参加者の納得感が高まります。

詳しい文例はこちら

閉会挨拶

総会の締めくくりに行う言葉です。
参加者への感謝と、会の終了を明確に宣言することが大切です。

定期総会の閉会挨拶

年に1回の総会を無事に終えられたことへの感謝を伝え、今後の活動への協力をお願いすると良いでしょう。

詳しい文例はこちら

臨時総会の閉会挨拶

臨時総会は急な開催が多いため、短くても誠意が伝わる言葉で締めることが重要です。

詳しい文例はこちら

来賓挨拶のお願い

定期総会には、市役所や地域団体の方など来賓を招くことがあります。
その際には、進行役が来賓を紹介し、挨拶をお願いする一言が必要です。

来賓挨拶の進行フレーズ

大切なのは「肩書きと名前を正確に伝えること」と「お願いの言葉を丁寧に添えること」です。

詳しい文例はこちら

※臨時総会では、来賓を招くケースはほとんどありません。
特別な案件がある場合のみ、説明役として出席いただくことがあります。

報告挨拶

総会での議事の結果を参加者に伝える言葉です。
曖昧にせず、結論を明確に伝えることが重要です。

定期総会の報告挨拶

活動報告や決算報告、新年度の計画承認などの結果を伝えます。

詳しい文例はこちら

臨時総会の報告挨拶

臨時総会では、特定の議題についての結論を参加者に共有します。
「可決」「否決」「継続審議」など結果をはっきり伝えることがポイントです。

詳しい文例はこちら

役員交代（就任・退任）

総会では、新しい役員の就任や退任に伴い、挨拶が行われることがあります。
会の節目となる場面なので、感謝や協力依頼を伝えることが大切です。

会長就任挨拶

新しく会長になった人が、就任の感謝と今後の抱負、協力依頼を伝えます。

詳しい文例はこちら

会長退任挨拶

任期を終えた会長が、在任中の協力への感謝と、新体制へのエールを伝えます。

詳しい文例はこちら

まとめ

自治会や町内会の総会では、開会・閉会・来賓のお願い・報告・役員交代など、
さまざまな場面で挨拶が必要になります。

この記事では、それぞれの挨拶のポイントと短文例をまとめました。
さらに詳しい文例や失敗例・アレンジ例については、各項目のリンク先の記事をご覧ください。

「全体像をこのページでつかむ → 必要な部分を個別記事で確認する」流れにすると、
当日の準備もスムーズになります。

困ったときは、本記事を「総会あいさつ辞書」として活用してください。