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【例文あり】自治会総会「議長」挨拶|短く覚えやすい文例集

KAZU

2年間自治会長を務め、役員会や地域行事での挨拶を多数経験。

実はわたし自身、人前で話すのが得意ではなく、いつも挨拶に悩んでいました。
だからこそ「短く・わかりやすく・安心して話せる」文例をまとめています。

同じように困っている方に、少しでも役立ててもらえれば嬉しいです。

議長挨拶は長く話す必要はありません。
選出への感謝と、議事進行への協力依頼を伝えるだけで十分です。

この記事では、30秒〜1分で使える議長挨拶の短い例文をまとめました。
コピペしてそのまま読めば、安心して総会を進められます。

挨拶の型

議長挨拶は、選出への感謝と議事進行の協力依頼を短く伝えるだけで十分です。
基本の流れはこの3ステップです。

  1. 選出への感謝
     例:「ただいま議長にご指名いただき、ありがとうございます」
  2. 職務を務める決意
     例:「微力ではありますが、円滑に議事を進めてまいります」
  3. 議事進行への協力依頼
     例:「どうぞ皆さまのご協力をお願いいたします」

この型を意識するだけで、30秒〜1分で自然な挨拶ができます。

誰が挨拶をするのか?

議長挨拶は、その場で選出された議長が務めるのが基本です。
ただし実際の自治会運営では、前もって役員の中からお願いしておくケースが多いです。

形式上は「ここで議長を選出します」と宣言してから承認を得ますが、裏では事前に調整してある場合がほとんど。
いきなり任されることは少ないので、安心して準備しておいて大丈夫です。

つまり、この記事の文例を前もって用意しておけば、当日も落ち着いて対応できます。

挨拶文例(コピー用)

ここでは、すぐに使える議長挨拶の文例を紹介します。
スマホにコピーして、そのまま読んでも安心です。

【超シンプル型】(30秒)

「ただいま議長にご指名いただき、ありがとうございます。
微力ではありますが、円滑に議事を進めてまいります。
どうぞ皆さまのご協力をお願いいたします。」

【標準型】(1分)

「ただいま議長にご指名いただきました〇〇でございます。
微力ながら、この大切な総会を円滑に進行できるよう務めてまいります。
会員の皆さまにはご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。」

【フォーマル型】(来賓あり)

「ただいま議長にご指名いただきました〇〇でございます。
微力ではございますが、総会の議事を滞りなく進めるべく、誠心誠意努めてまいります。
ご来賓の皆さま、そして会員の皆さまのご協力をお願い申し上げます。」

【親しみ型】(和やかな雰囲気に)

「皆さん、ただいま議長に選んでいただきました〇〇です。
短い時間ですが、会がスムーズに進むように務めますので、どうぞご協力をお願いします。」

【小規模型】(役員中心)

「ただいま議長にご指名いただきました〇〇です。
必要事項をスムーズに進められるように努めますので、どうぞよろしくお願いいたします。」

書き方のポイント

  • 短くまとめる
     議長挨拶は30秒〜1分で十分です。長く話す必要はありません。
  • 謙虚さを意識する
     「微力ではありますが」「誠心誠意務めます」といった表現で、任された立場への謙虚さを伝えましょう。
  • 協力をお願いする
     議長は一人で進める役割ではないので、「皆さまのご協力をお願いします」とひと言添えると安心感が生まれます。
  • 雰囲気に合わせる
     フォーマルな総会では丁寧に、役員中心の小規模な場では親しみやすい表現にすると自然です。

ダメな挨拶パターン(反面教師に)

議長挨拶は短くシンプルで十分ですが、やってはいけない例もあります。
ここでは避けたい挨拶のパターンを紹介します。

① 長々と語ってしまう

「議長に選ばれたからには、この機会に自分の考えをしっかり述べさせていただきたいと思います…」

→ 議長挨拶は自己主張の場ではありません。長話になると参加者の集中力が切れてしまいます。

② 感謝を言わない

「それでは議事を進めます。」

→ 感謝のひと言がないと、事務的で冷たい印象になります。最低限「ご指名ありがとうございます」は伝えましょう。

③ 強すぎる表現

「私が責任をもって全てを決定します!」

→ 議長は進行役であり、決定権者ではありません。勘違いした発言は誤解や反発を招きます。

④ 不安を全面に出す

「人前で話すのは苦手で、自信がありませんが…」

→ 謙虚さは大切ですが、不安をそのまま口にすると場の空気が重くなります。自信がなくても前向きな言葉を選びましょう。

アレンジ例

議長挨拶は基本の型を押さえるだけで十分ですが、少し工夫すると地域や会の雰囲気に合ったものになります。

  • 季節の一言を加える
     例:「春のあたたかさを感じる中での開催となりましたが…」
     例:「暑い中ご出席いただき、ありがとうございます」
  • 対象を変えて感謝する
     例:「役員の皆さまにご尽力いただき、心より感謝申し上げます」
     例:「地域の皆さまのお力添えにより、この場が開けました」
  • 表現をやわらかくする
     例:「議長として…」→「司会進行役として…」と置き換えると親しみやすくなります。
  • 行事とセットの場合
     例:「清掃活動のあとですが、引き続き議事を進めさせていただきます」
     例:「防災訓練のあとでお疲れのところですが、どうぞよろしくお願いします」

まとめ

議長挨拶は立派なスピーチではなく、短く・感謝を伝え・協力をお願いする だけで十分です。

押さえるべきポイントは3つ。

  1. 議長に選ばれたことへの感謝
  2. 謙虚に職務を務める決意
  3. 議事進行への協力依頼

30秒〜1分の挨拶で、会場の空気を和やかにしつつ議事をスムーズに始められます。
この記事の文例をそのまま使えば、安心して議長挨拶を務められますよ。

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以下の表は、自治会行事の挨拶を目的別にまとめています。

用途に合わせてご覧ください。

1. 会議・役職関連あいさつ
定例・臨時総会定例役員会役員引き継ぎ
会長就任会長退任役員交代
2.式典・表彰・公式イベントあいさつ
受賞コメント送別会・歓迎会防犯研修会
研修旅行
3.地域行事・季節イベントあいさつ
運動会盆踊り大会夏祭り
秋祭り映画鑑賞会餅つき大会
グラウンドゴルフ大会敬老会
4.地域活動・奉仕活動あいさつ
防災訓練清掃活動公園清掃・草刈り
廃品回収
5.会合・親睦会あいさつ
新年会忘年会懇親会
会合挨拶
6.個人対応・自己紹介
急な挨拶対応短い自己紹介被らない自己紹介
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実はわたし自身、人前で話すのが得意ではなく、いつも挨拶に悩んでいました。
だからこそ「短く・わかりやすく・安心して話せる」文例をまとめています。

同じように困っている方に、少しでも役立ててもらえれば嬉しいです。

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