【臨時総会】報告挨拶の文例集｜結果を明確に伝えるフレーズ

臨時総会では、議題についての結論を参加者に伝える「報告の挨拶」が必要です。

ここをあいまいにすると不満や混乱を招きやすいため、明確に伝えることが大切です。

本記事では、結果をはっきり伝えつつ感謝も込められる挨拶文例を紹介します。

誰が挨拶をするのか

臨時総会での「報告の挨拶」を務めるのは、基本的に 議長または自治会長 です。
進行役である議長が議事の結果をまとめて伝えるのが一般的ですが、
会則や慣習によっては会長が直接報告する場合もあります。

ポイントは「誰が話すか」よりも、結果を明確に伝えることです。
可決・否決・継続といった結論をはっきり示し、参加者全員が同じ理解を持てるようにするのが役割です。

臨時総会の報告挨拶は、次の流れでまとめるとわかりやすくなります。

たとえば、
「本日の臨時総会では、〇〇について審議を行い、承認いただきました。
ご協力に感謝申し上げます。今後は決定に基づき、円滑に進めてまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。」

→ このように「感謝 → 結論 → 今後の協力依頼」でまとめれば、曖昧さが残らずスッキリ締められます。

「本日はお忙しい中ご出席いただき、ありがとうございました。
審議の結果、〇〇については承認いただくこととなりました。
皆さまのご協力に感謝申し上げます。今後は決定に基づき、速やかに進めてまいります。」

「本日はご出席いただきありがとうございました。
審議の結果、〇〇については今回は承認を得られませんでした。
引き続き他の方法を検討してまいりますので、ご理解とご協力をお願いいたします。」

「本日はご協力いただきありがとうございました。
〇〇については、さらに検討が必要とのご意見をいただきましたので、次回以降に持ち越すこととなりました。
今後もご意見を参考にしながら、より良い方向を探ってまいります。」

「本日は臨時総会にご出席いただき、ありがとうございました。
〇〇の件につきましては、本日の話し合いの結果をご理解いただければと思います。
これからも皆さまと一緒に進めてまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」

結論を必ず明確にする
　臨時総会の報告挨拶は「結果を伝えること」が最大の目的です。
　可決・否決・継続審議など、参加者全員が同じ認識を持てるように、はっきり言い切りましょう。
感謝の言葉を冒頭に入れる
　「本日はご出席いただきありがとうございました」と一言添えるだけで、会全体の雰囲気が和らぎます。
次の行動につなげる言葉を入れる
　結果を伝えるだけでなく「今後は〜していきます」と添えると、会員が安心できます。
短く簡潔にまとめる
　報告挨拶は長い必要はありません。30秒〜1分で「感謝 → 結論 → 今後の対応」を伝えれば十分です。

報告挨拶は、会の方向性を全員に共有する大切な役割です。
結果をあいまいにせず、前向きな言葉でまとめましょう。