「人前で長い挨拶なんて、とても覚えられない…」
「できれば短くて、失敗しない挨拶がほしい」
そんな悩みを持つ方は多いと思います。
実際にわたしも自治会長として総会の開会挨拶をした経験がありますが、長い文章を暗記するのは大変で、当日は言葉に詰まってしまうこともありました。
そこで役立ったのが、30秒〜1分で終わるシンプルな挨拶。
この記事では、どなたでも安心して使える短い文例を紹介します。
挨拶の型
開会挨拶には立派なスピーチは必要ありません。
大切なのは、参加者に感謝を伝え、総会の始まりを宣言することです。
基本はこの3ステップだけで十分です。
- あいさつ
例：「本日はお集まりいただき、ありがとうございます」 - 感謝の言葉
例：「お忙しい中ご出席いただき、心より御礼申し上げます」 - 開会宣言
例：「それでは、ただいまより定期総会を開会いたします」
この流れを押さえておけば、緊張していても安心して挨拶できます。
長い文章を暗記する必要はなく、ポイントをつなげて話せば自然な挨拶になります。
開会あいさつ（シンプル型・30〜40秒）
パターン①：基本・万能タイプ
皆さま、本日はお忙しい中、○○自治会の総会にご出席いただき、誠にありがとうございます。
日頃より、地域の活動にご理解とご協力をいただき、厚く御礼申し上げます。
それでは、ただ今より令和○年度○○自治会総会を開会いたします。
本日は限られた時間ではございますが、どうぞよろしくお願いいたします。
パターン②：やや親しみを込めたタイプ
皆さま、本日はご多忙のところ、○○自治会の総会にご参加くださり、ありがとうございます。
日頃より、地域の安全や環境づくりなど、さまざまな活動にご協力をいただき感謝申し上げます。
本日は、今年度の活動方針について確認し、より良い地域づくりを進める場にしたいと思います。
それでは、○○年度○○自治会総会を開会いたします。どうぞよろしくお願いいたします。
パターン③：簡潔ながら落ち着いたフォーマル型
皆さま、本日はご多忙の中、○○自治会○○年度総会にご出席いただき、誠にありがとうございます。
平素より自治会活動にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
本日は、今後の活動計画や地域課題について意見を交わす貴重な機会です。
それでは、ただ今より○○年度○○自治会総会を開会いたします。よろしくお願いいたします。
開会あいさつ（標準型・約1分〜1分20秒）
パターン①：基本フォーマルタイプ（最も汎用的）
皆さま、本日はご多用の中、○○自治会○○年度総会にご出席いただき、誠にありがとうございます。
日頃より、自治会活動に対しまして多大なるご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
この一年、地域の清掃活動や防災訓練、見守り活動など、皆さまのお力添えにより無事に進めることができました。
改めて感謝申し上げます。
本日の総会では、昨年度の活動報告と本年度の計画についてご審議いただきます。
限られた時間ではございますが、有意義な会となりますよう、皆さまのご協力をお願いいたします。
それでは、ただ今より令和○年度○○自治会総会を開会いたします。
パターン②：親しみを感じるタイプ（地域の温かさ重視）
皆さま、本日はお忙しい中、○○自治会の総会にご出席いただきありがとうございます。
平素より、清掃活動や防犯パトロール、行事の運営など、地域を支える多くの活動にご協力をいただき、心より感謝申し上げます。
おかげさまで、住みよく安全なまちづくりを少しずつ進めることができております。
本日の総会では、昨年度の取り組みを振り返りながら、今年度の方針を皆さまと共有してまいります。
どうぞ活発なご意見をいただき、有意義な会にしていければと思います。
それでは、○○年度○○自治会総会を開会いたします。
パターン③：しっかりめ・自治会長のあいさつ向け
皆さま、本日はご多忙の中、○○自治会の総会にご出席賜りまして、誠にありがとうございます。
また、平素より自治会活動の各場面でご支援・ご協力をいただき、厚く御礼申し上げます。
この一年を振り返りますと、防災訓練の実施や見守り活動の充実など、地域のつながりを改めて感じる機会が多くありました。
本日は、そうした活動の報告とともに、今年度の新たな取り組みについて皆さまにご説明し、ご意見を賜りたいと存じます。
それでは、令和○年度○○自治会総会を開会いたします。どうぞよろしくお願いいたします。
開会あいさつ（フォーマル型・約1分30秒〜2分）
パターン①：正式・格式重視タイプ
皆さま、本日はご多用の中、○○自治会○○年度定期総会にご出席賜り、誠にありがとうございます。
また、平素より自治会の諸活動に対しまして、格別のご理解とご支援をいただき、厚く御礼申し上げます。
昨年度は、防災訓練や地域清掃をはじめ、行事の再開など、皆さまのご協力のもとでさまざまな活動を行うことができました。改めて心より感謝申し上げます。
本日の総会では、昨年度の事業報告および決算、ならびに本年度の活動計画と予算案についてご審議をお願い申し上げます。
限られた時間ではございますが、有意義な会となりますよう、何卒ご協力をお願いいたします。
それでは、ただ今より令和○年度○○自治会定期総会を開会いたします。
パターン②：やや柔らかめ、しかし丁寧さを保ったタイプ
皆さま、本日はお忙しい中、○○自治会○○年度総会にご出席いただき、誠にありがとうございます。
平素より、地域の美化や防犯・防災など、自治会活動にご理解とご協力を賜り、心より感謝申し上げます。
この一年、コロナ禍の影響も少しずつ落ち着く中で、行事や見守り活動などを再開できたのも、皆さまのお力添えあってのことと感じております。
本日は、これまでの活動を振り返りつつ、今後の取り組みを皆さまと共有し、より良い地域づくりに向けた意見交換の場にしたいと思います。
それでは、令和○年度○○自治会総会を開会いたします。本日はどうぞよろしくお願いいたします。
パターン③：来賓出席を想定した丁寧型（最も正式）
ご来賓の皆さま、そして会員の皆さま、本日はご多用の中、○○自治会○○年度総会にご臨席賜りまして、誠にありがとうございます。
平素より、地域の安心・安全・環境美化のため、格別のご支援とご協力をいただいておりますこと、心より御礼申し上げます。
昨年度も、地域清掃や防災訓練、見守り活動など、多くの事業を無事に実施することができました。これもひとえに、皆さまのお力添えの賜物と深く感謝申し上げます。
本日の総会では、事業報告および今年度の活動方針についてご説明し、ご承認を賜りたいと存じます。
それでは、ただ今より令和○年度○○自治会総会を開会いたします。どうぞよろしくお願いいたします。
書き方のポイント
- 短くまとめる
開会挨拶は30秒〜1分で十分です。長いと聞き手も飽きてしまいます。 - 感謝を伝える
「お忙しい中ありがとうございます」のひと言を入れるだけで印象が良くなります。 - 来賓がいる場合は必ず触れる
特別に参加してくださった方への一言は欠かせません。 - 議題に深入りしない
挨拶はあくまで“前置き”。内容に踏み込みすぎず、議事に入る前に区切ることが大切です。 - 自分の言葉で言いやすくする
無理に暗記する必要はなく、ポイントをつなげて話せば自然な挨拶になります。
ダメな挨拶パターン
良い挨拶のポイントを押さえるためには、やってはいけない例も知っておくと安心です。
ここでは「避けたほうがいい挨拶パターン」を紹介します。
① やたら長い挨拶
「本日はお集まりいただき誠にありがとうございます。さて、昨年度を振り返りますと…（延々と活動報告が始まる）」
→ 開会挨拶は本題の前置きにすぎません。長々と話すと参加者は疲れてしまい、議事に入る前から空気が重くなります。報告や説明は議題の中で行いましょう。
② 感謝がない事務的な挨拶
「それでは、ただいまより定期総会を開会します。」
→ 感謝のひと言がないと、冷たい印象になってしまいます。最低でも「お忙しい中お集まりいただきありがとうございます」は入れましょう。
③ 堅苦しすぎる挨拶
「ご列席賜りまして光栄の至りに存じます。かかるうえは…」
→ 難しい言葉を並べすぎると伝わりにくくなり、自治会や町内会には不向きです。身近で分かりやすい言葉の方が親しみやすく伝わります。
④ 自分の話ばかりする挨拶
「私が自治会長になってからの思いを少し語らせていただきます…」
→ 開会挨拶で自分語りをしてしまうと、総会そのものの進行が遅れてしまいます。自己紹介や思いを伝える場は別の機会にとっておきましょう。
アレンジ例
同じ挨拶文でも、少し表現を変えるだけで自分の地域や雰囲気に合ったものにできます。
ここではすぐに使えるアレンジ例を紹介します。
- 季節のひと言を加える
例：「春の暖かさを感じる季節となりましたが…」
例：「暑さ厳しい中、お集まりいただき…」 - 感謝の対象を変える
例：「役員の皆さまには準備にご尽力いただき…」
例：「地域の皆さまの日頃のご協力に感謝申し上げます」 - 総会の種類に合わせて調整する
例：「役員改選を控えた大切な総会にあたり…」
例：「本年度最初の会合として、計画を共有したいと思います」 - 行事とセットの場合
例：「清掃活動のあとでお疲れのところですが…」
例：「防災訓練のあとに続けて総会を開催いたします」
まとめ
定期総会の開会挨拶は、立派なスピーチである必要はありません。
大切なのは、次の3点だけです。
- 感謝の気持ちを伝える
- 長く話しすぎない（30秒〜1分で十分）
- 総会の始まりをしっかり宣言する
この記事で紹介した文例をそのまま読めば安心ですし、少しアレンジを加えれば地域の雰囲気にも合わせられます。
「短くて覚えやすい挨拶」を用意しておけば、当日も落ち着いて総会を始められますよ。
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以下の表は、自治会行事の挨拶を目的別にまとめています。
用途に合わせてご覧ください。