【司会進行用】定期総会の来賓挨拶お願いフレーズまとめ

定期総会で来賓をお招きしたとき、
「どんな言葉で挨拶をお願いすればいいのか」と迷う方は多いと思います。

ここでは、すぐに使える進行の言葉を文例付きで紹介します。
読み上げるだけでスムーズに場をつなげられるので、進行役が初めてでも安心です。

誰が挨拶をするのか

定期総会で来賓の挨拶をお願いするとき、進行役を務めるのは多くの場合「自治会長」や「議長」です。
来賓への紹介やお願いの言葉は、総会全体の雰囲気を左右するため、できれば会の代表者が担当するのが望ましいです。

ただし、自治会長が総会全体の進行を兼任しているケースでは、副会長や司会担当の役員がお願いの言葉を引き受ける場合もあります。
このように役割分担を決めておくと、当日の進行がスムーズになります。

来賓挨拶をお願いするときの進行言葉は、次の流れを意識するとスムーズです。

たとえば、
「それでは、〇〇市役所 △△課長の□□様より、ご挨拶を頂戴いたします」
という形で、名前を間違えないことが一番大切です。

終わった後には、
「□□様、ありがとうございました」
と短くお礼を添えるだけで十分です。

この基本の型を押さえておけば、誰が進行役になっても安心してお願いできます。

「ただいまより、〇〇市役所 △△課長の□□様にご挨拶を頂戴いたします。□□様、よろしくお願いいたします。」

「ここで、□□様にご挨拶をいただきます。どうぞよろしくお願いいたします。」

「続きまして、〇〇商工会会長 △△様よりご挨拶を頂戴いたします。△△様、よろしくお願いいたします。」

「本日はご出席いただきありがとうございます。□□様から一言ご挨拶をお願いできればと思います。よろしくお願いいたします。」

進行役は緊張しがちですが、型を覚えておけば安心です。
「肩書き＋お名前＋お願い＋お礼」――この4点を押さえれば大きな失敗はありません。

「〇〇課長の△△さん……あ、□□さんでした」
→ 来賓にとって一番失礼なミスです。必ず名簿で確認し、メモを手元に置きましょう。

「えーっと、本日はお忙しい中、いろいろとお集まりいただきまして……」
→ 進行役の言葉が長いと来賓の挨拶がかすんでしまいます。1〜2文で十分です。

「それじゃあ、□□さん、ひとことお願いします！」
→ 親しい関係であっても総会の場では不適切です。場がくだけすぎてしまいます。

挨拶が終わってすぐ次に進めてしまうと、来賓への敬意が伝わりません。
「□□様、ありがとうございました」のひと言を必ず添えましょう。

「続きまして、△△会長の□□様にご挨拶を頂戴いたします。□□様、よろしくお願いいたします。」
→ 来賓が何人もいる場合は「続きまして」「引き続き」という言葉でスムーズにつなぎます。

「ここで□□様にご挨拶をお願い申し上げます。」
→ 余計な言葉を省いて、最小限でお願いするスタイル。総会の時間が押しているときに有効です。

「本日はご多忙のところご出席いただきありがとうございます。□□様からも一言ご挨拶をお願いできれば幸いです。」
→ 小規模の自治会やアットホームな場では、柔らかい表現でも問題ありません。

メモに「肩書き＋名前＋お願い＋お礼」をあらかじめ書いておきましょう。
読み上げるだけで失敗を防げます。

定期総会での来賓挨拶は、進行役にとって緊張する場面のひとつです。

しかし、基本の型「肩書き＋お名前＋お願い＋お礼」を押さえておけば、どんな場面でもスムーズに進行できます。

この3点を意識すれば、失礼なく安心して場をつなげます。

本記事の文例はそのまま使える形でまとめていますので、ぜひスマホに保存しておき、当日の進行に役立ててください。