「会長が来られなくて、副会長として挨拶をすることになった…」
「何を言えばいいのか分からず不安」
そんな経験をする方は意外と多いです。
でも副会長挨拶は、感謝と協力依頼を短く伝えるだけで十分なんです。
この記事では、すぐに使える短い文例をパターン別にまとめました。
誰が挨拶をするのか？
副会長挨拶は、会長が不在のときや役割分担の一環として担当するケースがあります。
- 会長が欠席の場合
副会長が冒頭やまとめの挨拶を代わりに行うのが一般的です。 - 役割を分担する場合
開会は会長、閉会は副会長と分担する自治会もあります。 - 進行役がいる場合
総務部長などが開会・閉会を務め、副会長は冒頭や最後に会長の代理として挨拶することもあります。
地域や役員会の決め方によって違うので、事前に確認しておくと安心です。
挨拶の型
副会長挨拶は「会長に代わって感謝・意欲・協力依頼」を短く伝えるのが基本です。
長く話す必要はなく、30秒〜1分で十分です。
基本の流れ
- 会長に代わって感謝
例：「会長に代わりまして、本日はご出席いただきありがとうございます」 - 活動への意欲や姿勢
例：「本年度も地域のために活動を進めてまいります」 - 協力依頼で締める
例：「今後ともご協力をお願いいたします」
この流れを意識すれば、場面を問わず自然な副会長挨拶になります。
副会長あいさつテンプレート（会長の代わりver）
シンプル型（約150字／約25秒）
皆さん、本日はお忙しい中お集まりいただきありがとうございます。
本日は会長に代わりまして、副会長の〇〇がご挨拶申し上げます。
日頃より自治会活動にご理解とご協力をいただき、心より感謝いたします。
短い時間ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
標準型（約250字／約45秒）
皆さん、本日は自治会総会にご出席いただき、誠にありがとうございます。
会長に代わりまして、副会長の〇〇がご挨拶いたします。
日頃より、清掃活動や行事など地域の取り組みに多大なご協力を賜り、心から感謝申し上げます。
本日は、昨年度の報告と新年度の方針について共有させていただきます。
今後も、皆さんと力を合わせて住みよい地域づくりを進めてまいります。どうぞよろしくお願いいたします。
フォーマル型（約320字／約55秒）
皆さま、本日はご多忙のところ〇〇自治会総会にご出席いただき、誠にありがとうございます。
本日は会長の代理として、副会長の〇〇がご挨拶申し上げます。
平素より、地域活動や行事運営に際し、格別のご理解とご支援を賜り、厚く御礼申し上げます。
本日は、昨年度の事業・会計報告と、今年度の計画についてご説明申し上げます。
今後も皆さまと共に、安心・安全で温かい地域づくりを目指してまいりたいと思います。
どうぞ最後までよろしくお願い申し上げます。
副会長あいさつ（親しみ型ver）
シンプル型（約150字／約25秒）
皆さん、こんにちは。副会長の〇〇です。
本日はお忙しい中、総会にお越しいただきありがとうございます。
会長の代わりに、ひとことご挨拶させていただきます。
日ごろからのご協力、本当にありがとうございます。
今日もどうぞよろしくお願いいたします。
標準型（約250字／約45秒）
皆さん、こんにちは。副会長の〇〇です。
本日は会長の代わりにご挨拶をさせていただきます。
いつも清掃や行事へのご協力、本当にありがとうございます。
こうして皆さんと顔を合わせて話せる機会があるのは、とても心強く感じています。
今日は、昨年度の活動報告と今年度の方針についてお話しします。
短い時間ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
フォーマル型（約320字／約55秒）
皆さん、こんにちは。副会長の〇〇です。
本日はお忙しい中、総会にご出席いただきありがとうございます。
会長の代理としてご挨拶させていただきます。
日ごろから、地域の行事や活動にあたたかいご協力をいただき、本当に感謝しております。
こうした集まりのたびに、皆さんのつながりの強さを感じます。
今年度も、できることを少しずつ積み重ねながら、住みやすい地域づくりを進めていきましょう。
本日はどうぞよろしくお願いいたします。
書き方のポイント
- 「会長に代わりまして」を入れる
会長不在や代理であることを明確に伝えると、場がスムーズになります。 - 短くまとめる
30秒〜1分が理想。長く話す必要はありません。 - 感謝を第一に
「ご出席ありがとうございます」のひと言で印象が柔らかくなります。 - 意欲や姿勢を簡潔に
副会長の立場から「役員一同で協力する」と添えると安心感が増します。 - 協力依頼で締める
「今後ともよろしくお願いします」と前向きに結ぶと、自然に場が締まります。
ダメな挨拶パターン（反面教師に）
副会長挨拶は短く代理としての役割を伝えれば十分ですが、やってはいけない例もあります。
① 会長の挨拶をそのまま繰り返す
「会長が先ほど申し上げた通りですが…」と同じ内容を繰り返す
→ 無駄が多く、聞き手も退屈してしまいます。
② 自分の意見を語りすぎる
「私としてはこの活動に大きな課題を感じておりまして…」と持論を展開
→ 副会長挨拶は意見を述べる場ではなく、代理として感謝と協力依頼を伝える場です。
③ 感謝を言わずに終わる
「以上、副会長でした」→ 事務的で冷たい印象を与えます。必ず「ありがとうございます」を入れましょう。
④ 不安を前面に出す
「急に頼まれたので何を話していいか分かりませんが…」
→ 謙虚さは大切ですが、不安をそのまま口にすると会の雰囲気が重くなります。
アレンジ例
副会長挨拶は基本の型で十分ですが、少し工夫するだけで地域の雰囲気に合わせられます。
- 季節の挨拶を入れる
例：「春の暖かさを感じる中、お集まりいただきありがとうございます」
例：「暑い中ご出席いただき、誠にありがとうございます」 - 感謝の対象を変える
例：「役員の皆さまには、準備でご尽力いただき感謝申し上げます」
例：「地域の皆さまの日頃のご協力に心より感謝いたします」 - 会長の言葉を引き継ぐ形にする
例：「会長からもお話がありましたが、本年度も役員一同力を合わせて活動してまいります」 - 行事とセットの場合
例：「清掃活動のあとでお疲れのところですが、ご参加ありがとうございます」
例：「防災訓練に続けての総会となりましたが、最後までよろしくお願いします」
まとめ
副会長挨拶は、会長に代わって 感謝・意欲・協力依頼 を伝えるだけで十分です。
押さえるべきポイントは3つ。
- 「会長に代わりまして」と一言添える
- 出席者への感謝を忘れない
- 今後の協力をお願いして前向きに締める
長いスピーチは不要で、30秒〜1分の短い挨拶が一番伝わります。
この記事の文例をそのまま使えば、急に頼まれても安心して副会長挨拶を務められますよ。
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用途に合わせてご覧ください。