自治会長の仕事とは？経験者が語る年間スケジュールと心構え

会長に就任すると、最初に出てくる疑問はだいたい同じです。

ここでは、私が2年間自治会長を務めた体験をもとに、きれいごと抜きで整理します。

大変なことも確かにあります。ただ、全体像と山場がわかるだけで、気持ちはだいぶ楽になりますよ。

自治会長の主な仕事

自治会長（町内会長）の仕事は、ざっくり言うと「会議」「調整」「方針決定」です。

現場の体感では、実務の手を動かす量よりも、関係者と話す量が多い役割になります。

会議への出席が中心

まず、会長は会議が多いです。

地域にもよりますが、よくあるのは次のあたりです。

• 自治会長会（同地区の会長が集まる）
• 連合自治会の会議（さらに広い単位）
• 行事前の事前打ち合わせ
• 他の自治会との調整の場（共同イベント、備品の貸し借り、回覧の取り決めなど）

会議に出るだけなら、ただ座っている時間もあります。
でも本番は、会議の前後です。

「会議で決まったことを、自治会内に持ち帰って説明する」

これが地味に重いです。

調整・ファシリテーション

自治会は、年齢も仕事も価値観も違う人が混ざります。
だからこそ、話し合いが進みにくい場面が出ます。

会長の役割は、誰かを論破することではなく、同じイメージを持って話せる状態に整えることです。

例えば、こんなズレがよく起きます。

• 「安全のため」なのか「慣習だから」なのか、目的が違う
• 予算の感覚が違う（節約派／必要なら出す派）
• 手間の受け取り方が違う（やれる人／忙しくて厳しい人）

このズレを放置すると、会議は長くなり、結論が出なくなります。

会長がやるべきは、目的と前提を揃えることです。

目的を揃えるための一言

会議が散らかったときは、こういう一言が効きます。

• 「今回、何を決めれば前に進みますか？」
• 「目的は〇〇で合っていますか？」
• 「A案とB案、違いは“手間”と“費用”で合っています？」

会長がこの軸を出すだけで、話は一気に進みやすくなります。

方針決定・決裁

会長には、決定権があります。

もちろん独断で何でも決めるわけではありません。ただ、最後に背中を押す役割は会長に回ってきやすいです。

• 今年は何を優先するか（防災／イベント／清掃／見守りなど）
• どこまでやるか（縮小する／現状維持／新規を入れる）
• 新しい取り組み（デジタル化、LINE運用、Googleフォーム導入など）

「決める」って、気持ち的には重いです。

でも逆に言うと、会長だからこそ自治会を前に進められます。

年間スケジュール｜特に忙しい時期

自治会長の仕事は、年間で波があります。

ずっと忙しいというより、「山場が何回か来る」感じですね。

先に全体像を表にまとめます。

自治会長の年間スケジュール（目安）

時期	主な仕事	忙しさ	ひとこと
4〜5月	新年度スタート、役員顔合わせ、定期総会準備・開催	高	ここで1年の土台が決まる
6〜7月	行事の準備、回覧・連絡、会長会など	中	体制づくりの調整期間
8〜10月	盆踊り〜秋祭りなどイベントラッシュ	最高	準備と打ち合わせが止まらない
11〜12月	反省整理、会計中間、次年度の検討が少しずつ	低〜中	ここで息がつけることが多い
1〜3月	次年度準備、予算・計画、役員候補、引き継ぎ	高	まとめと次へのバトン

地域の行事の種類で変わりますが、忙しさの山はだいたいこの形に寄ります。

4月〜5月：新年度スタート・総会

新年度は、いきなり密度が高いです。

• 役員の顔合わせ
• 前年度からの引き継ぎ確認
• 定期総会の準備（資料、会場、議案、委任状、出欠）
• 総会開催と決議

ここで「今年の運営方針」と「役割分担」を決めておくと、後がかなり楽になります。

総会は「イベント」というより「手続き」です。

だからこそ、段取りが命になります。

8月〜10月：イベントラッシュ

私の体感で、ここが一番きつかったです。

8月の盆踊りが終わると、すぐに秋祭りの打ち合わせが始まります。
そこから祭りが終わるまで、ノンストップで忙しい。

忙しさの正体は「本番」より「準備」です。

• 打ち合わせ（関係者が多い）
• 役割分担（揉めやすい）
• 物品の手配（不足すると致命的）
• 回覧・告知（締切がシビア）
• 当日の安全対応（保険、交通、救護）

本番が始まれば、やることは割と決まっています。
きついのは、そこに至るまでの“説明と調整”です。

1月〜3月：次年度準備・引き継ぎ

年明けからは、「次の年を回す準備」に入ります。

• 次年度の予算・計画づくり
• 役員候補の選定（ここが一番気を使う）
• 引き継ぎ資料の準備
• 必要なら規約やルールの見直し

この時期は、表に見える忙しさより、気持ちの疲れが出やすいです。

「次の人に申し訳ない状態では渡せない」というプレッシャーもあります。

だからこそ、完璧を目指しすぎない方が続きます。

「少しでも良い状態で渡す」くらいが現実的です。

想像より大変だったこと

会長の仕事でしんどいのは、作業量よりも「人の違い」です。

価値観の違う人たちとの調整

自治会活動をより良くしようとしても、そもそも同じイメージを持って話し合えない。

これが一番の壁でした。

• 何を「良い」と思うかが違う
• 何を「無駄」と感じるかが違う
• 過去の経験や成功体験が違う

この状況で、全員の満点を取りに行くと詰みます。

会長がやるべきは、落としどころを作って前に進めることです。

現場で効いた考え方

• 反対の理由は「正しさ」より「不安」であることが多い
• 反対意見は、だいたい“守りたい何か”がある
• まず不安を言語化してもらうと、建設的になりやすい

説明の難しさ

新しいことを始めようとすると、説明が必要になります。

• 「なぜ今それをやるのか」
• 「誰の負担が減るのか」
• 「リスクは何で、どう潰すのか」

説明は、1回で終わらないことが多いです。
わかったつもりでも、次の会議でまた同じ質問が出る。これが地味に疲れます。

だから、説明は「長文」より「一枚資料」が強いです。

1. 目的
2. 変更点
3. メリット（誰が楽になるか）
4. 不安への対策

この4点がまとまっているだけで、反応が変わることがあります。

想像より楽だったこと

会長＝全部背負う、みたいなイメージがあるかもしれません。

でも実際は、環境が整うと意外と回ります。

優秀な人・柔軟な人がいると楽

自治会は、全員が大変な人なわけではありません。

• 段取りが得意な人
• 新しいものに抵抗が少ない人
• 連絡が早い人
• 一言で空気を整えてくれる人

こういう人が一人いるだけで、体感は変わります。
会長はまず、その人たちを見つけて味方につけるのが大事です。

イベント本番より準備が大変

さっき触れましたが、イベントは本番より準備が大変です。

本番は、役割が決まっているので「やるだけ」になります。
逆に準備は、決めることが多く、説明や調整が発生します。

この特徴を知っているだけで、気持ちが整います。

他の役員との役割分担

会長が全部やると、どこかで破綻します。

回る自治会は、だいたい「会長は会議・調整中心」で設計されています。

会長は会議・調整が中心

会長の仕事は、実務を抱えることではなく、実務が進む環境を整えることです。

• 会議で方向性を揃える
• 外部（他自治会・行政）との窓口になる
• 困ったときの最終判断をする

実務の細部は、各部長に任せる方がうまくいきやすいです。

各部長にその分野を任せる

よくある分担の例です。

• 副会長（総務部長）：名簿作成全般、連絡網、回覧の管理
• 会計部長：会計全般（予算、集金、支出、決算）
• その他役員：担当分野（防災、環境美化、広報、イベント、見守りなど）

会長が「全部知っておく」必要はあります。
でも「全部やる」必要はありません。

部長の考えを尊重する

ここが大事なポイントです。

会長があまり口出しをしない。
部長の考えを尊重して任せる。

もちろん丸投げではなく、困ったときに支える形です。
信頼関係ができると、組織は本当に回りやすくなります。

任せるときのコツ

1. 「任せる範囲」をはっきり言う
2. 「判断基準」を一緒に決める
3. 「困ったらここで相談していい」を先に作る

この3つがあると、任された側も動きやすいです。

会長になって最初にやるべきこと

就任直後にやりがちなのが、いきなり改革しようとすることです。

気持ちはわかります。でも、最初は急がない方が結果的に早いです。

根回しと信頼関係の構築

会長の仕事は、人を動かす仕事でもあります。
最初にやるのは「制度」より「関係づくり」です。

• 役員に挨拶して、安心してもらう
• 相談しやすい空気を作る
• 「勝手に決めない人」だと伝える

この土台がないと、どんな施策も通りにくいです。

他の役員の状況や価値観を聞く

ここは、しっかり時間を取った方が良いです。

• 何を大切にしているか
• 何が負担になりやすいか
• 過去に揉めたポイントは何か
• 今年やりたいこと／やりたくないこと

一人ひとりの考えがわかるだけで、会議の設計が変わります。

急がない、まずは観察

最初の数ヶ月は、現状把握に使う。
動くのはその後でも間に合うことが多いです。

• ここで焦ると、反発を呼びます。
• 反発が増えると、説明が増えます。
• 説明が増えると、会長が消耗します。

だから、最初は観察でOKです。

会長だからこそできること・やりがい

しんどい話が続きましたが、会長には会長の良さがあります。

決定権がある

会長は、目標や目指すべき方向性を決められます。
これは大きいです。

「今年はこれを優先する」「これは縮小して負担を下げる」「デジタル化を試験導入する」

こういう判断は、誰かが背負わないと進みません。

自治会を変えられるのは会長だけ

会長が本気で動くと、空気が変わることがあります。

会長が頑張っていたら、みんなも手伝ってくれる。
逆に会長が止まると、全体も止まりやすい。

それだけ影響力があるポジションです。

次の役員が楽になる仕組みを作れる

任期中に完璧な仕組みを作るのは難しいです。
でも、少しでも良い状態を作っていければ、次につながります。

• 連絡の型を作る
• 引き継ぎ資料を整える
• 役割分担を明文化する

こういう積み上げが、地域の運営を楽にします。

これから会長になる人へのアドバイス

最後に、これから会長になる人へ、実感として伝えたいことをまとめます。

会長という権威を「住民のために」使ってほしい

会長というだけで、周りはある程度尊重してくれます。
それは一種の権威です。

その権威を、住民のために使ってほしい。
誰かを従わせるためではなく、みんなが安心できる方向に使う。

この感覚があると、判断の軸がぶれにくくなります。

自治会が必要とされる存在になるために

自治会は、やり方次第で「負担」にも「助け合い」にもなります。

• 楽に回る仕組みを増やす
• 意味のある活動に寄せていく
• 無理な慣習は見直す

必要とされる存在になるには、無理を増やすより、負担を減らす方が近道なことも多いです。

少しでも良い状態を次に残す

任期中にすべてを変えるのは難しいです。
だから、少しでも良い状態を次に残す。

それだけでも、次の役員が救われます。
そして、その積み重ねがいい自治会につながります。

よくある質問（FAQ）

Q）自治会長の仕事はどれくらい大変ですか？

A）地域の行事数や役員体制で変わります。
ただ、忙しさのピークは「総会前（4〜5月）」「イベント期（8〜10月）」「引き継ぎ期（1〜3月）」に集中しやすいです。
山場の形を知って準備すると、体感はかなり変わります。

Q）仕事が忙しくても自治会長はできますか？

A）できます。
ポイントは「会長が実務を抱え込まない設計」にすることです。
役割分担と、任せる範囲の明文化があると回りやすいです。

Q）町内会長（自治会長）は何から手をつければいいですか？

A）最初は改革より、関係づくりと現状把握が優先です。
役員の状況・価値観を聞き、困りごとを把握してから動く方が結果的に早いことが多いです。

まとめ

自治会長の仕事と年間スケジュールについてお伝えしました。

ポイントをまとめます。

• 会長の仕事は会議・調整・方針決定が中心
• 8月〜10月のイベントシーズンが最も忙しい
• 価値観の違う人たちとの調整が最も大変
• 各部長に任せる役割分担がカギ
• 最初は急がず、信頼関係の構築から

大変なことも多いですが、会長だからこそ自治会を変えられます。

権威を住民のために使い、次の役員が楽になる仕組みを作る。 そんな会長を目指してみてください。